TÉRMINOS Y CONDICIONES ESPECÍFICAS

La participación en ANDINA-PACK es individual e intransferible, debe diligenciarse únicamente ante PAFYC LTDA personalmente o por correo. El número de productos a exhibir debe guardar relación directa con el espacio que ocupe el expositor.
Solo puede exponerse los productos, elementos y materiales registrados de manera detallada en el contrato de participación y que guarden relación con la finalidad de la feria.
La aceptación de la solicitud de participación obliga al expositor a ocupar la zona adjudicada y mantenerla debidamente presentada y atendida, desde la iniciación hasta la clausura del evento, por medio de una persona capacitada y responsable que atienda al público con las explicaciones que éste solicite.

Solicitud y confirmación:

Las solicitudes para participar deberán ser presentadas en el formulario oficial correctamente completo, firmado y sellado por la empresa expositora.
La aceptación de la solicitud será confirmada por escrito por el organizador / Pafyc Ltda,

Terminos de pago :

El organizador / Pafyc Ltda. enviara al expositor facturas por los pagos convenidos correspondientes a los derechos de participación. El expositor deberá cancelar el saldo en el tiempo y forma.

Cancelación:

Si el expositor decide cancelar su participación o modificar el tamaño/ lugar de su stand, el organizador / Pafyc Ltda., confirmara si tal cancelación o modificación es aceptada.
El expositor deberá informar a Pafyc Ltda en forma fehaciente hasta tres meses antes del inicio de la Feria su decisión de cancelar su participación. En este caso, el expositor deberá abonar el 30% del total del importe correspondiente al espacio contratado por concepto de multa.
El expositor deberá abonar el 100% de la superficie contratada si cancela su participación pasados los tres meses previos al evento.

No ocupación:

La renuncia del expositor a ocupar el espacio solicitado y/o asignado y la no ocupación del stand por el expositor faculta al organizador / Pafyc Ltda a cancelar la condición de Expositor y el derecho al stand con perdida total para el Expositor de las sumas acreditadas. En esta caso el organizador / Pafyc podrá disponer del espacio en la forma que estime conveniente.

Cesión:

El expositor no podrá ceder, compartir, vender, donar ni transferir su stand o parte del miso, salvo expresa autorización por escrito del organizador / Pafyc Ltda.